Как редактировать отсканированные PDF-документы на любом мобильном устройстве —

Как редактировать отсканированные PDF-документы на любом мобильном устройстве —

Файлы PDF очень распространены не только в деловом мире, но и в других сферах жизни. Когда вы хотите скачать файл для печати, электронную книгу, материал для исследования или шаблон для бизнеса, он доступен в формате PDF из интернета. С ростом использования сканеров и новых приложений для сканирования, а также с тенденцией безбумажного документооборота, люди стали получать больше отсканированных PDF-файлов, чем когда-либо. Проблема со сканированными PDF-файлами заключается в том, что для извлечения данных из отсканированного изображения требуется специальная технология OCR. Сегодня мы расскажем вам, как можно управлять такими файлами на любом мобильном устройстве.

Преобразование отсканированного PDF в файл Word

Конвертирование PDF в Word является наиболее распространенным типом преобразования файлов, поскольку Microsoft Word и аналогичные альтернативные продукты очень удобны в использовании, когда дело доходит до редактирования текста. Многие деловые контракты, уведомления, учебные документы, инвентаризационные списки, юридические формы и другие популярные документы создаются в Word, а затем сохраняются в PDF и распечатываются. Когда вы хотите отредактировать бумажный документ, ставший результатом такой работы, и у вас нет оригинальной версии, лучшим решением будет отсканировать бумагу и извлечь содержимое из отсканированного PDF-файла. Логично, что вам нужно будет конвертировать PDF в Word и внести в него изменения.

Существует множество мобильных приложений, которые конвертируют PDF-файлы в Word, но не все из них имеют технологию OCR. Без технологии OCR вы не сможете отредактировать отсканированный PDF-файл. Результатом конвертирования будет нередактируемое текстовое изображение, вставленное в документ Word.

Одно из таких приложений, конвертирующих отсканированные файлы в Word, разработано компанией Cometdocs.com. Здесь вы можете узнать, как эффективно редактировать и конвертировать отсканированные документы в PDF. Приложение называется PDf to Word Converter. Это очень простое приложение, которое предлагает простое решение для редактирования отсканированных документов.

Для его использования выполните следующие действия:

  1. В зависимости от вашего мобильного устройства загрузите приложение из магазина приложений для iOS или Android.
  2. Если на вашем устройстве есть отсканированный PDF-документ, просто запустите приложение и импортируйте файл со смартфона или планшета.
  3. Если отсканированный PDF-файл хранится в облаке, запустите приложение и выберите нужное облачное приложение: Google Drive, Dropbox, iCloud, Gmail, Box, OneDrive.

4. Вы также можете отсканировать бумажный документ если у вас нет его цифровой версии, и непосредственно превратить бумагу в редактируемый документ.

Как редактировать преобразованный документ

После того как вы загрузите PDF-файл, конвертация займет один час. При этом вам не нужно держать приложение открытым. Когда преобразованный файл будет готов к загрузке, вы получите уведомление, и преобразованный файл появится в приложении. Однако вы не сможете редактировать преобразованный документ Word в приложении.

Чтобы отредактировать документ Word, необходимо нажать кнопку « Поделиться » и открыть документ в приложении MS Word или любом другом подобном приложении, которое работает как текстовый редактор.

Вы можете пользоваться приложением сколько угодно, а также отправлять любые другие отсканированные PDF-файлы для конвертации. Время ожидания составляет около одного часа, но зависит от количества файлов, которые вы отправили за один раз, и, конечно, от их размера.

Наличие такого приложения, безусловно, является плюсом, особенно если вы всегда успеваете сделать все дела в одиннадцатый час.

Благодаря этим мобильным приложениям для управления документами ежедневные задачи кажутся менее сложными.