10 лучших практик для создания убийственного дизайна презентации

При создании презентации вы хотите убедиться, что она будет увлекательной и визуально привлекательной, чтобы ваша аудитория слушала все, что вы хотите сказать.

Для этого необходимо уделить внимание каждой детали дизайна презентации. В конце концов, плохо оформленная презентация не произведет должного впечатления на аудиторию и даже может наскучить ей.

К счастью, есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы улучшить дизайн презентации и раскрыть ее потенциал. Эти лучшие практики помогут улучшить дизайн вашей следующей презентации, независимо от того, какое программное обеспечение или инструменты вы используете.

Планируйте заранее и знайте свою аудиторию

Первый ключ к созданию мощного дизайна презентации — это предварительное планирование.

Еще до того, как вы приступите к разработке презентации, вы должны иметь четкое представление о том, чего вы хотите добиться от своей презентации.

Вы также должны понимать свою аудиторию и то, какой отклик вызовет ваша презентация у нее. Это поможет обосновать ваши дизайнерские решения и обеспечить актуальность и эффективность вашей презентации. Это также поможет вам избежать «проектирования комитетом», когда каждый член команды вносит свой вклад в разработку.

Когда каждому предоставляется возможность внести свой вклад, это может привести к разрозненному дизайну, который не сможет создать четкое и последовательное послание.

Используйте правильные инструменты для работы

Существует множество программных средств для создания презентаций, но не все они одинаковы. Вы должны использовать программное обеспечение, которое лучше всего подходит для вашего типа презентации и аудитории.

Один из самых важных вопросов, который вы можете задать себе при разработке презентации: «Кто будет это смотреть?». У разных аудиторий разные потребности, и вам нужно будет адаптировать свой дизайн в соответствии с этими требованиями.

Например, если вы создаете презентацию, которую будут смотреть инвесторы, вы захотите создать что-то более визуально привлекательное, чем если бы вы представляли презентацию сотрудникам или потенциальным клиентам. При выборе программного обеспечения для презентации следует учитывать его надежность, простоту создания дизайна и гибкость программы для удовлетворения потребностей вашей аудитории.

Используйте единый дизайн и цветовую палитру

Хорошо оформленная презентация — это презентация, в которой все элементы работают вместе, создавая единый дизайн.

В хорошей презентации используются различные элементы таким образом, чтобы создать гармонию и последовательность во всем дизайне. Хорошо разработанная презентация также имеет последовательную цветовую палитру, которая связывает весь дизайн воедино. Ваш выбор цветов должен соответствовать вашей аудитории и ее потребностям. Аналогичным образом, использование шрифтов и логотипов должно быть последовательным во всем дизайне. Такая последовательность поможет связать все элементы воедино и создать ощущение, что ваша презентация представляет собой единое целое, а не солянку из несвязанных элементов.

Будьте проще

Прошли те времена, когда презентация означала, что ведущий стоит на подиуме или перед стеной с несколькими слайдами, проецируемыми позади него. Теперь у нас есть всевозможные интерактивные презентации, включая дополненную реальность, графику движения и виртуальную реальность. Они могут быть захватывающими и увлекательными, но также могут отвлекать и перегружать. Избегайте включения в презентацию ненужных и отвлекающих элементов. Каждый элемент, который вы добавляете в презентацию, начиная от используемого шрифта и заканчивая изображениями, должен иметь четкую и конкретную цель. Каждый элемент должен быть там по какой-то причине, иначе он будет отвлекать и не нужен. Дизайн вашей презентации должен быть чистым и простым, а не загроможденным и перегруженным.

Используйте визуальные образы, чтобы рассказать историю

Презентация — это отличная возможность рассказать историю. Любая презентация — это, по сути, аргумент, а истории — отличный способ привести аргументы. Визуализируя данные, вы делаете свою презентацию более запоминающейся. Когда вы представляете данные визуально, вы помогаете аудитории быстрее понять данные и дольше запомнить информацию. Ваши визуальные образы не обязательно должны быть сложными или насыщенными данными. Простая круговая диаграмма, линейный график или даже хорошо оформленная гистограмма помогут вашей аудитории понять данные и извлечь из презентации ключевые выводы.

Следите за своими данными

Ваши данные должны быть основой вашей презентации, и на них должны основываться все ваши дизайнерские решения. Прежде чем приступить к разработке презентации, убедитесь, что у вас есть все данные, необходимые для обоснования ваших аргументов и принятия решений. Если вы обнаружите, что вам необходимо внести изменения в данные, содержащиеся в презентации, это знак того, что вам нужно пересмотреть свой дизайн и убедиться, что все данные по-прежнему актуальны и современны. Вы также должны убедиться, что ваши данные организованы и легко доступны, чтобы вы могли найти их, когда они вам понадобятся. Наличие легко находимых и актуальных данных облегчит вам разработку презентации.

Не переборщите с декором

Презентации должны быть наглядными, но они не должны создавать ощущение, что вы идете на театральную постановку. Некоторые презентаторы перебарщивают с декором, делая свою презентацию больше похожей на бродвейское шоу, чем на деловую встречу. Это может отвлекать и отвлекать от того, что вы пытаетесь донести. Обязательно обратите внимание на общий дизайн презентации и убедитесь, что он не отвлекает от вашего сообщения и не мешает аудитории сосредоточиться на содержании. При оформлении презентации помните, что меньше — значит больше. Ваша презентация должна быть наглядной, но не должна казаться перегруженной.

Заключение

Презентация — это прекрасная возможность произвести сильное и неизгладимое первое впечатление. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выделялась, то вам нужно приложить усилия к ее оформлению. Дизайн вашей презентации должен быть увлекательным, актуальным и визуально привлекательным. Для этого вам необходимо заранее спланировать и знать свою аудиторию, использовать подходящие инструменты для работы, использовать единый дизайн и цветовую палитру, сохранять простоту и использовать визуальные средства для рассказа истории. Следите за данными и не перебарщивайте с оформлением, и дизайн вашей презентации обязательно произведет впечатление на аудиторию.